Quản lý người sáng tạo

Những người sáng tạo được công nhận là động lực chính của những đổi mới thế giới. Những người sáng tạo là những người đặt câu hỏi hàng ngày của chúng tôi và chịu trách nhiệm cho những đột phá công nghệ. Họ nghĩ bên ngoài chiếc hộp và tìm câu trả lời cho những câu hỏi dường như không có câu trả lời ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cùng với đó, có một định kiến ​​rằng các loại sáng tạo không nhất quán, đáng tin cậy vào sự thay đổi tâm trạng, băn khoăn và đòi hỏi. Tôi đã sửa đổi tất cả những kinh nghiệm quản lý gần đây của mình với tư cách là một nhà lãnh đạo, người hướng dẫn các nhà tư tưởng và nhà sản xuất sáng tạo. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ chuyên môn của mình để cho bạn thấy rằng việc quản lý các nhóm sáng tạo có thể hiệu quả và thoải mái khi kết hợp với phương pháp phân loại. Thực tiễn cụ thể mà bạn sẽ tìm thấy trong bản tóm tắt có thể giúp bạn đối phó với một nhóm sáng tạo.

Tôi là người quản lý dự án tại Zajno và những người sáng tạo chiếm phần lớn trong nhóm của chúng tôi. Vì vậy, tôi có một số kiến ​​thức trong lĩnh vực này. Bạn có nghĩ rằng tiêu chí chính khi chọn một công cụ quản lý tác vụ là chồng các tính năng không? Đáng ngạc nhiên - nó không phải là. Bạn, như một người quản lý dự án, sẽ dựa vào tiềm năng chức năng của công cụ. Tuy nhiên, đội ngũ sáng tạo của bạn sẽ nghiêng về tính thẩm mỹ của công cụ đó. Trong tình huống này, một người quản lý dự án cần tìm sự cân bằng phù hợp về thẩm mỹ và chức năng. Trong trường hợp của chúng tôi, một thỏa hiệp trong việc lựa chọn một công cụ quản lý tác vụ đã đạt được nhờ con kỳ lân bay với các đường viền cầu vồng của nó ở Asana sẽ cất cánh khi một vài nhiệm vụ được đánh dấu hoàn thành liên tiếp. Nó sưởi ấm trái tim của chúng tôi và bây giờ thúc đẩy các thành viên trong nhóm để hoàn thành nhiệm vụ đúng giờ.

Người chỉ huy dàn nhạc hướng dẫn các thành viên của dàn nhạc để tất cả họ đều chơi cùng một bản nhạc. Giống như cách Quản lý dự án làm.

Robert Sutton, Giáo sư Khoa học Quản lý tại trường Kỹ thuật Stanford, trong một trong những công trình của mình đã đề cập rằng các quy tắc quản lý mới nên áp dụng cho các nhóm sáng tạo. Một đội ngũ sáng tạo là một hành tinh phù hợp với quy luật logic và chủ nghĩa thực dụng. Tôi đã quen với ông Sutton và suy luận của ông khi tôi bắt đầu làm việc tại Zajno. Tuy nhiên, theo trực giác tôi biết rằng các thuật toán lập kế hoạch truyền thống và phương thức giao tiếp sẽ giúp tôi ở đây. Thể hiện năng lực trí tuệ và thiết lập tâm trí của bạn để thúc đẩy hòa bình và hòa hợp là hai điều bạn cần bắt đầu. Ngoài việc tuân theo các thực tiễn tốt nhất về quản lý dự án, một người quản lý trong môi trường sáng tạo còn phải duy trì bầu không khí sáng tạo và hòa bình trong nhóm. Điều rất quan trọng để tránh áp lực quá mức đối với mọi người trong khi cố gắng đáp ứng thời hạn. Bạn có nguy cơ bóp nghẹt đội ngũ sáng tạo của bạn với thực tế khắc nghiệt của quản lý bằng cách tập trung quá nhiều vào các hạn chế về ngân sách và thời gian. Hơn nữa, sẽ không cần phải dùng đến những động lực đó nếu bạn ước tính tốt và sắp xếp một cách khôn ngoan lịch trình giao hàng của bạn với khách hàng trước khi đồng hồ dự án bắt đầu tích tắc. Chìa khóa cho sự hiểu biết lẫn nhau nằm ở tính minh bạch trong đó các yêu cầu từ khách hàng, giám đốc nghệ thuật và người quản lý là hợp lý, các điều chỉnh được hỗ trợ với các lập luận và nhằm cải thiện sản phẩm cuối cùng.

Thời hạn họp

Những người quản lý kém áp dụng rất nhiều áp lực vì họ không biết phải làm gì khác.

Áp lực thời hạn phải là vừa đủ để cung cấp cho các đồng đội của bạn rằng động lực thúc đẩy nhỏ để làm mọi thứ diễn ra.

Những người quản lý nghèo khó áp dụng rất nhiều áp lực bởi vì họ không biết những gì khác để làm. Các nhà quản lý tuyệt vời áp dụng rất ít. Họ biết những hạn chế của áp lực, - Tom Demarco nói trong cuốn sách Hạn chót: Một cuốn tiểu thuyết về quản lý dự án.

Sáng tạo là một bông hoa dịu dàng phải được nuôi dưỡng cẩn thận và dễ dàng bị phá hủy bất cứ lúc nào. Giống như bất cứ điều gì khác, nuôi dưỡng sự sáng tạo đòi hỏi phải chấp nhận rủi ro. Hãy nhận biết thời gian chết không có kế hoạch và sự chậm trễ có thể xảy ra cho dù đội ngũ của bạn có thể cung cấp bao nhiêu vốn và hãy nhớ rằng không có lối tắt nào khi nói đến sáng tạo. Cũng giống như sinh con: 9 phụ nữ sẽ có thể làm điều đó trong 1 tháng.

Để đạt được thời hạn một cách dễ dàng, hãy nghĩ về một sự pha trộn thông minh của các khuyến khích về đạo đức và vật chất. Tỷ lệ thúc đẩy đạo đức sẽ tăng trực tiếp với tăng thu nhập cho các thành viên trong nhóm. Một trong những công cụ kích thích đạo đức cơ bản là giao tiếp. Đó là một điều kiện cơ bản bao gồm thông tin, khen ngợi và phê bình để tăng cường sự tham gia, mở rộng kiến ​​thức tập thể và giải quyết các thiếu sót. Tôi thực sự nghĩ rằng khuyến khích đạo đức có thể là lựa chọn tốt nhất để tăng sự hài lòng trong công việc, động lực, cam kết và tiết kiệm sáng tạo như là kết quả. Những khuyến khích về mặt đạo đức có thể có tác động đáng kể đến những người sáng tạo thậm chí còn lớn hơn cả những phần thưởng tài chính. Chúng ta có thể rút ra một sự tương đồng với giả thuyết tương đối ngôn ngữ nói rằng ngôn ngữ ảnh hưởng đến cách suy nghĩ và hành xử của người nói. Do đó, cách bạn chọn để nói trong nhóm sáng tạo của bạn xác định tinh thần bên trong của nó. Phần thử thách ở đây là phản ánh các khía cạnh cá nhân của mỗi thành viên trong nhóm.

Phần kết luận

Mức độ mà nhóm sáng tạo của bạn tạo ra nhiều đầu ra phụ thuộc vào môi trường làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sáng tạo như thế nào. Dưới đây là một số khuyến nghị có thể giúp duy trì khí hậu sáng tạo và thân thiện:

  1. Hãy thông minh về mặt cảm xúc khi chỉ trích công việc của đồng nghiệp. Mọi người có xu hướng chung để bác bỏ hoặc chỉ trích các ý tưởng sáng tạo, vì vậy những người sáng tạo cần sự kiên trì để chống lại các lực lượng xã hội tiêu cực này. Không cho thấy họ yêu đứa con tinh thần của mình đến mức nào, có nghĩa là họ đã không đặt linh hồn và hàng tấn nỗ lực vào việc tạo ra nó. Những lời chỉ trích của bạn mang tính xây dựng hơn - bạn sẽ càng được lắng nghe nhiều hơn.
  2. Đánh giá kết quả một cách khôn ngoan. Điều quan trọng là phải đánh giá khách quan về tiến trình thực hiện mà không phán xét chỉ dựa trên sở thích của ai đó, bởi vì tất cả chúng ta đều khác nhau. Tốt hơn là tự hỏi mình nếu kết quả công việc đáp ứng các yêu cầu kinh doanh.
  3. Một trong những điều kiện quan trọng nhất hỗ trợ thực hành sáng tạo là tổ chức có định hướng học tập. Đó là, các nhà quản lý nhận ra rằng các thành viên trong nhóm mắc lỗi hợp lý là một phần của quá trình sáng tạo.
  4. Hầu hết các dự án đòi hỏi một nỗ lực nhóm. Xem xét cẩn thận các loại người khi kết hợp một nhóm sáng tạo. Các đội, nơi mọi người bổ sung cho nhau thay vì đàn áp, là cách hiệu quả hơn.
  5. Quá nhiều đầu, không đủ trái tim. Động lực cho nhóm của bạn nên đến từ bên trong. Mọi người có xu hướng sáng tạo hơn khi họ tin rằng công việc của họ có giá trị và khi họ có quyền tự do theo đuổi ý tưởng sáng tạo của mình.
  6. Cung cấp cho nhóm dự án của bạn sự tự do để đưa ra những ý tưởng bất ngờ và kỳ lạ của người Hồi giáo mà không sợ bị trừng phạt. Sáng tạo là về việc thay đổi mọi thứ và chỉ có thể thay đổi khi các thành viên trong nhóm có quyền thử nghiệm.

P.S. - Để lại một bình luận và cho chúng tôi biết làm thế nào chúng ta có thể cải thiện cách kể chuyện của mình cho lần tiếp theo, hỏi chúng tôi một câu hỏi hoặc đưa ra gợi ý cho một phần tiếp theo.

Trang web | Rê bóng | Twitter | LinkedIn | Instagram | Facebook | Vimeo

-

Nếu bạn thích điều này, hãy nhấp vào bên dưới để người khác sẽ thấy nó trên Phương tiện của họ.